PRAVILA PRIVATNOSTI
- UVOD
Cilj Pravila privatnosti Federalnog ministarstva prostornog uređenja (u daljem tekstu: Ministarstvo) je da, u skladu sa članom 14. Zakona o zaštiti ličnih podataka (“Službeni glasnik BiH” broj 12/25 – u daljem tekstu Zakon) svim licima, čije lične podatke obrađuje, pruži osnovne informacije o toj obradi na transparentan način.
- SVRHA I PRAVNI OSNOV ZA OBRADU LIČNIH PODATAKA
Ministarstvo obrađuje lične podatke u skladu sa članom 8. stav (1) Zakona, i to na osnovu sljedećih osnova:
- Zakonska obaveza – obrada je neophodna radi ispunjenja zakonskih obaveza Ministarstva (član 8. (1) tačka c) Zakona):
- Izdavanje urbansitičkih i građevinskih dozvola (ime i prezime podnosioca zahtjeva, broj telefona/opcionalno/ radi ostvarivanja kontakta sa podnosiocem zahtjeva);
- Izvodi katastra/posjedovni list/ZK izvadak radi utvrđivanja vlasničkih/posjednovnih prava na nekretninama koje su predmet zahtjeva za izdavanje urbanističke saglasnosti, te utvrđivanja podataka o manjeni zemljišta;
- Pribavljanje ovlaštenja za:
- projektiranje investiciono – tehničke dokumentacije i stručni nadzor i voditelja radova građenja i stručni nadzor;
- Rješavanje po zahtjevima stranaka u upravnom postupku;
- Upravljanje kadrovskim i administrativnim poslovima;
- Obavljanje poslova javnih nabavki;
- Obavljanje prvostepenih upravnih postupka u vezu sa zahtjevima za polaganje stručnih ispita;
- Postupanje po različitim zahtjevima stranaka u neupravnim predmetima;
- Izrada pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti službenika i namještenika iz radnih odnosa ili u vezi sa radnim odnosima;
- Vođenje personalnih dosijea.
- Izvršenje zadataka od javnog interesa – obrada neophpdna za izvršenje zadataka u javnom interesu ili u vršenju javnih ovlaštenja (čl. 8. st.1.tač. e) Zakona);
- odgovaranja na zahtjev za slobodan pristup informacijama;
- zaposlenja u Ministarstvu.
- Saglasnost nosioca podataka – u slučajevima kada nije primjenjiv drugi pravni osnov (čl.8. st.1.tač.a) Zakona);
U navedene svrhe obrađuju se sljedeće kategorije ličnih podataka:
– Ime i prezime
– Potpis podnosioca zahtjeva/izdavaoca potvrde i sl.
– JMBG
– Adresa stanovanja (prebivalište/boravište)
– cips potvrda
– E-mail adresa
– Kontakt telefon
– kopije ličnih dokumenata ( lična karta, pasoš-kod pravdanja putnih naloga kao dokaz prelaska granice u slučaju da su plaćeni svi troškovi te da ne postoji drugi način dokazivanja održanog službenog putovanja)
– Podaci o otvorenom žiroračunu
– Podaci o visini radnog staža
– Podaci o prethodnim radnim iskustvima
– Podaci o vrsti obrazovanja
– Podaci o visini poreznog odbitka
– Podaci o visini isplaćenih naknada koje nemaju karakter plaća ( topli obrok, prijevoz i slično, naknada za rad radnih tijela)
– Podaci o visini kreditnog zaduženja, sindikalnog ili bilo kojeg drugog odbitka
– Podaci o plaćama zaposlenika (koeficijent, minuli staž, visina plaće)
– Podaci o otvorenom bolovanju- doznaka (broj kartona, šifra bolesti zaposlenika i slično)
– Ljekarska uvjerenja uposlenih
– Uvjerenja o posebnim/specijalističkim zvanjima
– Izvodi iz matičnih knjiga rođenih i državljanstva
– Potvrde o nekažnjavanju i nevođenju krivičnih/prekršajnih postupaka
– Podaci o vlasništvu nad nekretninom (zk izvadak, izvod iz katastra)
– Podaci o zdravstvenom stanju u svrhu ostvarivanja prava na jednokratnu pomoć u slučaju teže bolesti.
- UPOTREBA KOLAČIĆA
Web stranica Ministarstva trenutno koristi isključivo neophodne tehničke, sigurnosne i funkcionalne kolačiće potrebne za rad sistema i pružanje usluge korisnicima. Ne upotrebljavaju se kako statistički tako ni marketinški kolačići koji bi zahtijevali prethodnu saglasnost korisnika za potrebe analitike ili oglašavanja.
Funkcionalne kolačiće
Web stranica koristi funkcionalne kolačiće:
Tehnički i sigurnosni kolačići
WordPress sistem koristi tehničke i sigurnosne kolačiće koji su neophodni za rad administrativnog dijela sistema, uključujući:
- wordpress_test_cookie
- PHPSESSID
- WordPress autentifikacijske kolačiće
Navedeni kolačići koriste se isključivo radi:
- provjere podrške za kolačiće u internet pregledniku,
- održavanja korisničke sesije,
- autentifikacije i sigurnog pristupa administrativnom dijelu sistema.
Kategorija: tehnički/neophodni kolačići
Trajanje: sesija ili period definisan postavkama prijave.
Statistički i marketinški kolačići
Tokom izvršene provjere nije utvrđeno korištenje statističkih niti marketinških kolačića, uključujući:
- Google Analytics,
- Google Tag Manager,
- Meta/Facebook Pixel,
- Hotjar,
- Microsoft Clarity,
- slične alate za analitiku ili oglašavanje.
Shodno tome, trenutno nije evidentirana obrada ličnih podataka putem statističkih ili marketinških kolačića.
Servisi trećih strana
Web stranica koristi određene vanjske servise:
- Google Fonts (prikaz fontova),
- Google Maps (prikaz lokacije na kontakt stranici),
- Google reCAPTCHA / sigurnosnu CAPTCHA zaštitu na stranici za prijavu.
Prilikom korištenja navedenih servisa njihovi pružaoci usluga mogu obrađivati određene tehničke podatke korisnika (npr. IP adresu, podatke o pregledniku i uređaju), u skladu sa vlastitim pravilima privatnosti.
- SIGURNOST LIČNIH PODATAKA
Vaše lične podatke Ministarstvo obrađuje na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost kao i odgovarajuća primjena principa zakonite obrade ličnih podataka, neophodnosti za izvršenje zakonskih nadležnosti, saglasnosti korisnika smanjenje količine ličnih podataka, po principu neophodnosti, poštujemo vremenski period čuvanja ličnih podataka kao i njihovu raspoloživost.
- PRAVA KORISNIKA
Korisnik ima pravo na:
- pristup podacima;
- ispravku netačnih podataka;
- brisanje kada su ispunjeni zakonski uslovi;
- ograničenje obrade
- podnošenje prigovora
Za ostvarivanje prava korisnik se može obratiti Ministarstvu.
- PROMJENE PRAVILA PRIVATNOSTI
Ministarstvo će redovno ažurirati Pravila privatnosti kako bi ista sadržavala tačne informacije. O svim izmjenama i dopunama bićete blagovremeno informirani, u skladu sa principom transparentnosti.
- KONTAKT – KONTROLOR PODATAKA
Federalno ministarstvo prostornog uređenja
Adresa: Hamdije Čemerlića 2, 71 000 Sarajevo
Telefon: 033/726-500
Kontakt e-mail: info@adsfbih.gov.ba
Službenik za zaštitu ličnih podataka: szzp@fmpu.gov.ba