Close Menu

    Pravila privatnosti

    PRAVILA  PRIVATNOSTI

    1. UVOD

    Cilj Pravila privatnosti  Federalnog ministarstva prostornog uređenja (u daljem tekstu: Ministarstvo) je da, u skladu sa članom 14. Zakona o zaštiti ličnih podataka (“Službeni glasnik BiH” broj 12/25 – u daljem tekstu Zakon) svim licima, čije lične podatke obrađuje, pruži osnovne informacije o toj obradi na transparentan način.

    1. SVRHA I PRAVNI OSNOV ZA OBRADU LIČNIH PODATAKA

    Ministarstvo obrađuje lične podatke u skladu sa članom 8. stav (1) Zakona, i to na osnovu sljedećih osnova:

    • Zakonska obaveza – obrada je neophodna radi ispunjenja zakonskih obaveza Ministarstva (član 8. (1) tačka c) Zakona):
    • Izdavanje urbanističkih i građevinskih dozvola (ime i prezime podnosioca zahtjeva, broj telefona/opcionalno/ radi ostvarivanja kontakta sa podnosiocem zahtjeva);
    • Izvodi katastra / posjedovni list / ZK izvadak radi utvrđivanja vlasničkih/posjedovnih prava na nekretninama koje su predmet zahtjeva za izdavanje urbanističke saglasnosti, te utvrđivanja podataka o namjeni zemljišta;
    • Provođenje upravnih postupaka po osnovu zahtjeva za izdavanje ovlaštenja za:

    projektiranje investiciono – tehničke dokumentacije i stručni nadzor i

    voditelja radova građenja i stručni nadzor, na zahtjev pravnog ili fizičkog lica;

    • Rješavanje po zahtjevima stranaka u upravnom postupku;
    • Upravljanje kadrovskim i administrativnim poslovima;
    • Obavljanje poslova javnih nabavki;
    • Provođenje upravnih postupaka po osnovu zahtjeva za izdavanje ovlaštenja za obavljanje energijskih audita i/ili energijskog certificiranja zgrada, na zahtjev pravnog ili fizičkog lica;
    • Vođenje registra ovlaštenih stručnih kvalifikovanih lica koja provode energijske audite;
    • Vođenje registra ovlaštenih fizičkih lica za provođenje energijskih audita i/ili energijsko certificiranje zgrada;
    • Vođenje registra energijskih certifikata;
    • Obavljanje prvostepenih upravnih postupka u vezu sa zahtjevima za polaganje stručnih ispita;
    • Postupanje po različitim zahtjevima stranaka u neupravnim predmetima;
    • Izrada pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti službenika i namještenika iz radnih odnosa ili u vezi sa radnim odnosima;
    • Vođenje personalnih dosijea.
    • Izvršenje zadataka od javnog interesa – obrada neophodna za izvršenje zadataka u javnom interesu ili u vršenju javnih ovlaštenja (čl. 8. st. 1. tač. e) Zakona);
    • odgovaranja na zahtjev za slobodan pristup informacijama;
    • zaposlenja u Ministarstvu.
    • Saglasnost nosioca podataka – u slučajevima kada nije primjenjiv drugi pravni osnov (čl.8. st.1.tač.a) Zakona);

    U navedene svrhe obrađuju se sljedeće kategorije ličnih podataka:

    –           Ime i prezime;

    –           Potpis podnosioca zahtjeva/izdavaoca potvrde i sl.;

    –           JMBG;

    –           Adresa stanovanja (prebivalište/boravište);

    –           cips potvrda;

    –           E-mail adresa;

    –           Kontakt telefon;

    –           kopije ličnih dokumenata ( lična karta, pasoš-kod pravdanja putnih naloga kao dokaz prelaska granice u slučaju da su plaćeni svi troškovi te da ne postoji drugi način dokazivanja održanog službenog putovanja);

    –           Podaci o otvorenom žiroračunu;

    –           Podaci o visini radnog staža;

    –           Podaci o prethodnim radnim iskustvima;

    –           Podaci o vrsti obrazovanja;

    –           Podaci o visini poreznog odbitka;

    –           Podaci o visini isplaćenih naknada koje nemaju karakter plaća ( topli obrok, prijevoz i slično, naknada za rad radnih tijela);

    –           Podaci o visini kreditnog zaduženja, sindikalnog ili bilo kojeg drugog odbitka;

    –           Podaci o plaćama zaposlenika (koeficijent, minuli staž, visina plaće);

    –           Podaci o otvorenom bolovanju- doznaka (broj kartona, šifra bolesti zaposlenika  i slično);

    –           Ljekarska uvjerenja uposlenih;

    –           Uvjerenja o posebnim/specijalističkim zvanjima;

    –           Izvodi iz matičnih knjiga rođenih i državljanstva;

    –           Potvrde o nekažnjavanju i nevođenju krivičnih/prekršajnih postupaka;

    –           Podaci o vlasništvu nad nekretninom (zk izvadak, izvod iz katastra);

    –           Podaci o zdravstvenom stanju u svrhu ostvarivanja prava na jednokratnu pomoć u slučaju teže bolesti.

    1. UPOTREBA KOLAČIĆA

    Web stranica Ministarstva trenutno koristi isključivo neophodne tehničke, sigurnosne i funkcionalne kolačiće potrebne za rad sistema i pružanje usluge korisnicima. Ne upotrebljavaju se kako statistički  tako ni   marketinški kolačići koji bi zahtijevali prethodnu saglasnost korisnika za potrebe analitike ili oglašavanja.

    Funkcionalni kolačići

    Web stranica koristi funkcionalni kolačić:

    • pll_language – koristi se za pamćenje odabranog jezika web stranice prilikom narednih posjeta korisnika.

    Kategorija: funkcionalni kolačić prve strane

    Trajanje: približno 12 mjeseci

    Svrha: omogućavanje prikaza sadržaja na jeziku koji je korisnik prethodno odabrao.

    Tehnički i sigurnosni kolačići

    WordPress sistem koristi tehničke i sigurnosne kolačiće koji su neophodni za rad administrativnog dijela sistema, uključujući:

    • wordpress_test_cookie
    • PHPSESSID
    • WordPress autentifikacijske kolačiće

    Navedeni kolačići koriste se isključivo radi:

    • provjere podrške za kolačiće u internet pregledniku,
    • održavanja korisničke sesije,
    • autentifikacije i sigurnog pristupa administrativnom dijelu sistema.

    Kategorija: tehnički/neophodni kolačići

    Trajanje: sesija ili period definisan postavkama prijave.

    Statistički i marketinški kolačići

    Tokom izvršene provjere nije utvrđeno korištenje statističkih niti marketinških kolačića, uključujući:

    • Google Analytics,
    • Google Tag Manager,
    • Meta/Facebook Pixel,
    • Hotjar,
    • Microsoft Clarity,
    • slične alate za analitiku ili oglašavanje.

    Shodno tome, trenutno nije evidentirana obrada ličnih podataka putem statističkih ili marketinških kolačića.

    Servisi trećih strana

    Web stranica koristi određene vanjske servise:

    • Google Fonts (prikaz fontova),
    • Google Maps (prikaz lokacije na kontakt stranici),
    • Google reCAPTCHA / sigurnosnu CAPTCHA zaštitu na stranici za prijavu.

    Prilikom korištenja navedenih servisa njihovi pružaoci usluga mogu obrađivati određene tehničke podatke korisnika (npr. IP adresu, podatke o pregledniku i uređaju), u skladu sa vlastitim pravilima privatnosti.

    1. SIGURNOST LIČNIH PODATAKA

    Ministarstvo se obavezuje da vaši lični podaci neće biti otkriveni, prodati ili iznajmljeni trećim stranama. Svi podaci koje prikupljamo i čuvamo, čuvaju se u skladu sa Zakonom.

    Rokovi čuvanja određuju se u skladu sa propisima o arhivskom poslovanju.

    Pristup podacima imaju isključivo ovlaštena službena lica Ministarstva.

    1. DOSTAVLJANJE PODATAKA TREĆIM LICIMA

    Podaci se ne dostavljaju trećim licima osim ako je:

    • propisano zakonom,
    • neophodno za izvršavanje zakonskih nadležnosti,
    • zasnovano na saglasnosti korisnika.
    1. PRAVA KORISNIKA

    Korisnik ima pravo na:

    • pristup podacima;
    • ispravku netačnih podataka;
    • brisanje kada su ispunjeni zakonski uslovi;
    • ograničenje obrade;
    • podnošenje prigovora.

    Za ostvarivanje prava korisnik se može obratiti Ministarstvu.

    1. PROMJENE PRAVILA PRIVATNOSTI

    Ministarstvo  će redovno ažurirati Pravila privatnosti kako bi ista sadržavala tačne informacije. O svim izmjenama i dopunama bit ćete blagovremeno informirani, u skladu sa principom transparentnosti.

    1. KONTAKT – KONTROLOR PODATAKA

    Federalno ministarstvo prostornog uređenja

    Adresa: Hamdije Čemerlića 2, 71 000 Sarajevo

    Telefon: 033/726-500

    Kontakt e-mail: info@adsfbih.gov.ba

    Službenik za zaštitu ličnih podataka: szzp@fmpu.gov.ba.

    1. DATUM PRIMJENE

    Ova Politika privatnosti primjenjuje se od mjeseca juna  2026. godine.